คู่มือการ Upload ข้อมูล 43 แฟ้ม (Health Data Center: HDC)
เอกสารฉบับนี้อธิบายขั้นตอนการอัปโหลดไฟล์ข้อมูลมาตรฐาน 43 แฟ้มเข้าสู่ระบบ HDC สำหรับหน่วยบริการ
1. การเตรียมไฟล์ข้อมูล (File Naming Convention)
ข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด
ชื่อไฟล์ที่ผู้ใช้งานอัปโหลด จะต้องตรงกับรหัสหน่วยบริการ (hospcode) ของผู้ใช้งานที่กำลัง Login อยู่เท่านั้น จึงจะสามารถอัปโหลดได้
รูปแบบการตั้งชื่อไฟล์
ใช้โครงสร้างชื่อไฟล์ดังนี้: F43_xxxxx_YYYYMMDDHHmmss.zip
- xxxxx: รหัสสถานบริการ 5 หลัก
- YYYYMMDDHHmmss: ปี เดือน วัน และเวลาที่ส่งข้อมูล
ตัวอย่างชื่อไฟล์
F43_41124_20250325144500.zip
2. ขั้นตอนการอัปโหลดข้อมูล
เข้าสู่เมนูการนำเข้าข้อมูล
- ไปที่แถบเมนูหลัก "นำเข้า/ส่งออกข้อมูล"
- เลือกเมนูย่อย "อัปโหลดข้อมูล 43 แฟ้ม"
การเลือกไฟล์และอัปโหลด
- คลิกปุ่ม "Click to Upload Files" เพื่อเลือกไฟล์
.zip - ระบบจะแสดงสถานะการอัปโหลดในตาราง "สถานะการอัปโหลดข้อมูล"
การตรวจสอบเบื้องต้น
หลังการอัปโหลด ระบบจะแสดงชื่อไฟล์ ขนาดไฟล์ (Size) และความคืบหน้า (Progress) ให้คุณทราบทันที
3. การตรวจสอบสถานะการนำเข้า
คุณสามารถติดตามผลได้ที่ตาราง "ประวัติการอัปโหลด"
| หัวข้อ | รายละเอียด |
|---|---|
| สถานะ PROCESS | แสดงความคืบหน้าของระบบ |
| สถานะ FINISH | ระบบประมวลผลไฟล์เสร็จสมบูรณ์ |
| ขนาดไฟล์ | ขนาดของไฟล์ที่อัปโหลด (เช่น 811.29 MB) |
| วันที่ | วันและเวลาที่อัปโหลดข้อมูล |
4. ผลการนำเข้าข้อมูล 43 แฟ้ม
ไปที่เมนู "ผลการนำเข้าข้อมูล 43 แฟ้ม" เพื่อตรวจสอบรายละเอียดรายแฟ้ม (เช่น accident.txt, surveillance.txt)
ข้อมูลที่ปรากฏในรายงาน
- ส่งข้อมูลสำเร็จ: จำนวนระเบียนที่นำเข้าได้
- ข้อมูล Error: จำนวนระเบียนที่มีปัญหาและไม่เข้าสู่ระบบ
- วันเดือนปีที่นำเข้า: วันที่ระบบประมวลผลข้อมูล
การอัปเดตระบบ
คุณสามารถตรวจสอบเวอร์ชันของระบบได้ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ (ตัวอย่างเช่น Version 25.03.2025)